Onkosten via tags

TimeToBill kan op dit moment een algemene onkostenregel voorbereiden op basis van een tag in je tijdregistratie. Gebruik dit als een tijdregel aangeeft dat er nog kosten bij horen, zoals reiskosten, parkeerkosten of materiaal.

Werking

Stel in TimeToBill de tagnamen in die je als onkostentag wilt gebruiken.

Wanneer je uren ophaalt, kijkt TimeToBill binnen de gekozen periode naar tijdregels met een tag die overeenkomt met een ingestelde onkostentag.

Gevonden onkosten verschijnen op de tab Onkosten aan de linkerkant. Daar selecteer je welke onkosten je wilt meenemen in de conceptfactuur.

Geselecteerde onkosten worden extra factuurregels. Urenregels staan standaard bovenaan de factuurregels; onkostenregels komen standaard onderaan.

Bedrag zelf invullen

Een onkostenregel heeft nog geen bedrag. Vul omschrijving, aantal, prijs en btw zelf in voordat je de conceptfactuur maakt.

TimeToBill gebruikt de tag dus om een mogelijke onkostenregel zichtbaar te maken. Het is geen volledige kostenadministratie.

Geschikt voor

Deze werkwijze past bij kosten die je per factuur wilt controleren, zoals:

• reiskosten;
• parkeerkosten;
• materiaal;
• andere kosten waarvan het bedrag per factuur kan verschillen.

Controleren voor verzending

Controleer geselecteerde onkosten altijd voordat je de conceptfactuur maakt. Pas de regel aan of laat hem weg als de kosten niet op deze factuur horen.

Verwante pagina's

• Een factuur maken
• Tarieven instellen