Helpmenu Clockify koppelen

Stap-voor-stap

Clockify koppelen

Clockify instellen als tijdregistratiesoftware in TimeToBill.

Bijgewerkt: 2026-04-25 English version

Op deze pagina koppel je Clockify aan TimeToBill. Je vult één API-sleutel in. Daarna kan TimeToBill je uren uit Clockify ophalen.

Wat je nodig hebt

  • Een Clockify-account met uren die je wilt factureren.
  • Een actieve TimeToBill-licentie.
  • Toegang tot de e-mail waarmee je TimeToBill hebt gekocht, voor downloadlinks of je beheerlink.

Vraag via Support je downloadlinks of beheerlink aan als TimeToBill nog niet is geïnstalleerd.

Stap 1 - Clockify API-sleutel ophalen

  1. Open Clockify.
  2. Open Profile settings.
  3. Ga naar Preferences en open het tabblad Advanced.
  4. Klik op Manage API keys.
  5. Klik op Generate new, geef de sleutel een herkenbare naam en klik op Generate.
  6. Kopieer de sleutel.

Kopieer de sleutel meteen. Clockify toont een nieuwe API-sleutel later niet opnieuw.

Je hoeft alleen de API-sleutel te plakken. TimeToBill haalt je accountgegevens op wanneer je de verbinding test.

Stap 2 - Clockify koppelen in TimeToBill

  1. Open TimeToBill.
  2. Ga naar Instellingen -> Providers.
  3. Kies Clockify als tijdregistratie.
  4. Plak de Clockify API-sleutel.
  5. Test de verbinding.
  6. Sla de instellingen op.

Tijdens de verbindingstest haalt TimeToBill de beschikbare workspaces op. Is er één workspace, dan kiest de app die automatisch. Zijn er meerdere, kies dan de juiste workspace in TimeToBill.

Bestaande API-gegevens blijven werken. Test de verbinding opnieuw als TimeToBill vraagt om de gegevens van de koppeling bij te werken.

De sleutels worden opgeslagen in de beveiligde opslag van je besturingssysteem. TimeToBill bewaart je instellingen en facturatiestatus in een lokaal TimeToBill-bestand (.ttb) op je computer. API-sleutels staan niet in dat bestand.

Stap 3 - Uren ophalen

  1. Kies een periode.
  2. Klik op Uren ophalen.
  3. Controleer of de juiste klanten, projecten, datums, omschrijvingen en duur zichtbaar zijn.
  4. Gebruik filters als je alleen een deel van de uren wilt factureren.

TimeToBill toont uren binnen de gekozen periode die in Clockify als factureerbaar zijn geregistreerd.

Gefactureerde uren bijhouden

Na het maken van een factuur bewaart TimeToBill de facturatiestatus in je lokale TimeToBill-bestand. Je kunt er ook voor kiezen om een tag terug te schrijven naar Clockify, zodat je de status daar ook ziet.

Wil je minder API-aanroepen doen, dan kun je tags terugschrijven uitzetten.

Daarna

Koppel ook je facturatiesoftware, zodat TimeToBill je selectie kan klaarzetten als conceptfactuur.

Verwante pagina's