Helpmenu Toggl koppelen
Stap-voor-stap
Toggl koppelen
Toggl Track instellen als tijdregistratiesoftware in TimeToBill.
Op deze pagina koppel je Toggl Track aan TimeToBill. Je vult één API-token in. Daarna kan TimeToBill je uren uit Toggl ophalen.
Wat je nodig hebt
- Een Toggl Track-account met uren die je wilt factureren.
- Een actieve TimeToBill-licentie.
- Toegang tot de e-mail waarmee je TimeToBill hebt gekocht, voor downloadlinks of je beheerlink.
Vraag via Support je downloadlinks of beheerlink aan als TimeToBill nog niet is geïnstalleerd.
Stap 1 - Toggl API-token ophalen
- Open Toggl Track.
- Klik op je profielicoon linksonder.
- Open je profielpagina.
- Ga naar API Token onderaan de profielpagina.
- Kopieer het token.
Je hoeft alleen het API-token te plakken. TimeToBill haalt je accountgegevens op wanneer je de verbinding test.
Stap 2 - Toggl koppelen in TimeToBill
- Open TimeToBill.
- Ga naar Instellingen -> Providers.
- Kies Toggl als tijdregistratie.
- Plak het Toggl API-token.
- Test de verbinding.
- Sla de instellingen op.
Tijdens de verbindingstest haalt TimeToBill de beschikbare workspaces op. Is er één workspace, dan kiest de app die automatisch. Zijn er meerdere, kies dan de juiste workspace in TimeToBill.
Bestaande API-gegevens blijven werken. Test de verbinding opnieuw als TimeToBill vraagt om de gegevens van de koppeling bij te werken.
Deze toegangsgegevens worden opgeslagen in de beveiligde opslag van je besturingssysteem. TimeToBill bewaart je instellingen en facturatiestatus in een lokaal TimeToBill-bestand (.ttb) op je computer. API-tokens staan niet in dat bestand.
Stap 3 - Uren ophalen
- Kies een periode.
- Klik op Uren ophalen.
- Controleer of de juiste klanten, projecten, datums, omschrijvingen en duur zichtbaar zijn.
- Gebruik filters als je alleen een deel van de uren wilt factureren.
Toggl heeft limieten op API-aanroepen. TimeToBill houdt daar rekening mee, maar grote facturatiesessies kunnen langer duren. Je kunt tags terugschrijven uitzetten om het aantal API-aanroepen te verlagen.
Gefactureerde uren bijhouden
Na het maken van een factuur bewaart TimeToBill de facturatiestatus in je lokale TimeToBill-bestand. Je kunt er ook voor kiezen om een tag terug te schrijven naar Toggl, zodat je de status daar ook ziet.
Wil je minder API-aanroepen doen, dan kun je tags terugschrijven uitzetten.
Daarna
Koppel ook je facturatiesoftware, zodat TimeToBill je selectie kan klaarzetten als conceptfactuur.