Hoe werkt TimeToBill?

TimeToBill koppelt je tijdregistratiesoftware aan je facturatie- of boekhoudsoftware. Je haalt uren op, kiest wat je wilt factureren, groepeert de regels en zet ze klaar als conceptfactuur.

Welke koppelingen nu beschikbaar zijn, vind je op de pagina's voor tijdregistratiesoftware en facturatiesoftware.

Het korte verhaal

TimeToBill is een desktopapp. De app maakt vanaf je eigen computer verbinding met de diensten die je koppelt.

TimeToBill bewaart je instellingen en facturatiestatus in een lokaal bestand op je computer. Dat bestand heet een TimeToBill-bestand, of .ttb-bestand.

Wij slaan je tijdregistratie- en facturatiegegevens niet op.

Overzicht per stap

Actie	Locatie	Belangrijk
Uren registreren	In je tijdregistratiesoftware	TimeToBill is geen timer.
Uren ophalen	Vanaf je eigen computer	De app gebruikt de koppeling die jij instelt.
Uren controleren	In TimeToBill	Je filtert, selecteert, groepeert en past regels aan.
Conceptfactuur maken	Vanuit TimeToBill naar je facturatiesoftware	De factuur blijft een concept totdat jij hem controleert en verstuurt.
Status bijhouden	In je lokale TimeToBill-bestand	TimeToBill weet welke uren al zijn gebruikt.

Gegevens en opslag

• In je TimeToBill-bestand: instellingen en facturatiestatus.
• In de beveiligde opslag van je besturingssysteem: API-sleutels voor de diensten die je koppelt.
• Bij je gekoppelde diensten: je uren staan in je tijdregistratie en je facturen staan in je facturatiesoftware.
• Bij TimeToBill: gegevens die nodig zijn voor je licentie, bestelling, facturen van TimeToBill zelf en support.

Wat TimeToBill niet doet

• TimeToBill houdt zelf geen uren bij. Daarvoor gebruik je ondersteunde tijdregistratiesoftware.
• TimeToBill is geen volledig boekhoudpakket. Je controleert en verstuurt de factuur in je eigen facturatie- of boekhoudsoftware.
• TimeToBill synchroniseert je TimeToBill-bestand niet zelf tussen apparaten. Gebruik je een cloudmap, dan regelt je cloudprovider de synchronisatie.

Aan de slag

• Tijdregistratiesoftware koppelen
• Facturatiesoftware koppelen
• Een factuur maken
• TimeToBill-bestand