Documentversie
EULA — Licentieovereenkomst eindgebruiker
De voorwaarden waaronder de Klant de TimeToBill-desktopsoftware mag installeren en gebruiken.
Deze licentieovereenkomst (EULA) regelt het recht van de Klant om de TimeToBill-desktopsoftware (de Software) te installeren en te gebruiken. De EULA maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de Algemene Voorwaarden. Bij tegenstrijdigheid voor zover het de Software betreft, gaat de EULA voor.
1. Definities
- TimeToBill: STB Services, eenmanszaak van Sebastiaan ten Broek, Parallelweg 30, 5223 AL 's-Hertogenbosch, KvK 30226252.
- Klant: de zakelijke afnemer die een abonnement op TimeToBill heeft.
- Software: de TimeToBill-desktopapplicatie, inclusief updates en documentatie.
- Machine: een unieke fysieke of virtuele computer waarop de Software is geactiveerd, herkend aan een door de Software gegenereerde fingerprint.
- Abonnement: een maand- of jaarabonnement zoals beschreven in de Algemene Voorwaarden.
2. Licentie
TimeToBill verleent de Klant een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de Software te installeren en te gebruiken binnen de eigen onderneming van de Klant, voor zover en zolang het abonnement van kracht is en de verschuldigde tarieven zijn voldaan.
De Klant mag de Software uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor die is bestemd: het opvragen van tijdregistraties uit externe diensten en het aanmaken van facturen in een externe boekhoudingsdienst, met gebruik van de eigen API-sleutels van de Klant.
Wanneer de Klant de optionele functie Tags terugschrijven inschakelt, mag de Software met diezelfde eigen API-sleutels een door de Klant ingestelde tag toevoegen aan gefactureerde tijdregistraties in Clockify of Toggl Track. Deze functie is bedoeld om in de bron te markeren welke uren al zijn gefactureerd en kan in de instellingen worden uitgezet.
3. Machine-limiet
De Software gebruikt licentievalidatie via het interne licentiesysteem van TimeToBill. Per abonnement mag de Software gelijktijdig op maximaal 2 Machines zijn geactiveerd. De Klant kan een Machine deactiveren via het klantportaal; de vrijgekomen plaats wordt direct opnieuw bruikbaar.
Het omzeilen van de Machine-limiet (bijvoorbeeld door fingerprints te vervalsen) is uitdrukkelijk niet toegestaan.
4. Online validatie en offline grace-periode
De Software valideert het abonnement periodiek via een online verbinding. Tussen validaties mag de Software tot 7 opeenvolgende kalenderdagen offline functioneren in read-only modus (offline grace-periode).
Lukt binnen die 7 dagen geen succesvolle online validatie (bijvoorbeeld omdat de Machine blijvend offline is), dan blijft de Software in lees-modus: bestaande gegevens blijven inzichtelijk, maar het aanmaken van facturen en andere acties die een geldige validatie vereisen, zijn tijdelijk geblokkeerd. Zodra een volgende online validatie slaagt, herstelt de volledige functionaliteit vanzelf.
5. Einde abonnement: lees-modus
Bij beëindiging van het abonnement (hetzij door opzegging door de Klant, hetzij door beëindiging door TimeToBill) schakelt de Software automatisch naar lees-modus. Alle reeds lokaal opgeslagen gegevens in het .ttb-bestand van de Klant blijven door de Klant raadpleegbaar; nieuwe facturen aanmaken of wijzigingen doorvoeren is niet meer mogelijk.
De Klant heeft zelf de verantwoordelijkheid om, vóór einde van het abonnement, relevante data te exporteren of te archiveren.
6. Verboden handelingen
Het is de Klant niet toegestaan om:
- de Software geheel of gedeeltelijk door te verkopen, te verhuren, uit te lenen of onder een andere merknaam aan derden te leveren;
- auteursrechtelijke, merkrechtelijke of andere eigendomsvermeldingen uit de Software of de documentatie te verwijderen of onleesbaar te maken;
- de Machine-limiet of licentievalidatie te omzeilen;
- de Software te gebruiken in strijd met toepasselijk recht of in strijd met de gebruiksvoorwaarden van de aangesloten externe diensten.
7. Decompilatie en reverse engineering
Decompilatie, disassemblage of reverse engineering van de Software is niet toegestaan, met één uitzondering: voor zover dat dwingend wettelijk is toegestaan onder de Auteurswet (artikel 45m en verder) om interoperabiliteit met andere software van de Klant mogelijk te maken, en alleen nadat de Klant TimeToBill schriftelijk om de noodzakelijke interoperabiliteitsinformatie heeft verzocht en TimeToBill die niet binnen een redelijke termijn heeft verstrekt.
Dit recht kan op grond van dwingend Nederlands recht niet contractueel worden uitgesloten.
8. Updates en ondersteuning
TimeToBill stelt updates van de Software beschikbaar via de automatische update-functie in de Software of via het klantportaal. Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om tijdig te updaten; TimeToBill ondersteunt de huidige en één voorgaande hoofdversie van de Software.
Ondersteuning (support) wordt geleverd conform de Algemene Voorwaarden en via hello@timetobill.nl.
9. Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op de Software en de documentatie berusten bij STB Services of haar licentiegevers. De Klant verkrijgt uitsluitend het gebruiksrecht beschreven in deze EULA. Niets in deze EULA draagt eigendom, broncoderechten of merkrechten over.
10. Open-source componenten
De Software bevat open-source componenten die onder hun eigen licentievoorwaarden worden gedistribueerd. Een overzicht van deze componenten en de bijbehorende licenties is opvraagbaar via hello@timetobill.nl en wordt daarnaast in de Software zelf getoond onder "Over TimeToBill". Niets in deze EULA beperkt de rechten die de Klant onder de open-source licenties heeft.
11. Aansprakelijkheid
Op de EULA is de aansprakelijkheidsregeling uit artikel 10 van de Algemene Voorwaarden van toepassing. De Software wordt "as is" geleverd voor zover wettelijk toegestaan; TimeToBill garandeert niet dat de Software foutloos is of aan specifieke verwachtingen van de Klant voldoet.
12. Einde van de licentie
De licentie eindigt automatisch bij beëindiging van het abonnement of bij een ernstige tekortkoming door de Klant onder de Algemene Voorwaarden. Na einde licentie blijft de Software in lees-modus functioneren zoals beschreven in artikel 5; de Klant is verplicht het gebruiksrecht niet opnieuw in volledige modus te activeren zonder geldig abonnement.
13. Wijzigingen
Wijzigingen in deze EULA volgen semantische versionering (PATCH / MINOR / MAJOR). Materiële wijzigingen kondigt TimeToBill ten minste 30 dagen vooraf aan via e-mail en via publicatie op deze pagina. Is de Klant het niet met een materiële wijziging eens, dan kan hij het abonnement kosteloos opzeggen per de ingangsdatum van de wijziging.
Oudere versies blijven permanent oproepbaar via /juridisch/eula/<versie>.
14. Toepasselijk recht en forum
Op deze EULA is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de Rechtbank Oost-Brabant, zittingsplaats 's-Hertogenbosch, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Wijzigingslog
| Versie | Geldig vanaf | Wijziging |
|---|---|---|
| 1.0.0 | 2026-04-28 | Eerste gepubliceerde versie. |
STB Services — Parallelweg 30, 5223 AL 's-Hertogenbosch, Nederland — KvK 30226252 — BTW NL001685860B73 — hello@timetobill.nl